Каждая организация обязана встать на учет во внебюджетных фондах. Постановку осуществляют сами фонды, но с представления регистрирующего органа. Текущая ситуация возникла вследствие применения на практике принципа «одного окна», когда по прохождении собственно регистрации на основании документов заявителя регистрирующий орган дает команду поставить юридическое лицо (индивидуального предпринимателя) на учет в соответствующих отделениях внебюджетных фондов.
Отделения фондов организованы по территориальному принципу.
Самих фондов несколько:
- Фонд социального страхования Российской Федерации (ФСС РФ);
- Пенсионный фонд Российской Федерации (ПФ РФ);
- Федеральный фонд обязательного медицинского страхования (ФФОМС).
Уведомления (извещения) фондов о постановке юридического лица на учет и присвоении ему регистрационных номеров после оформления необходимых договоров должны направляться по почте на адрес юридического лица или могут быть получены уполномоченным лицом организации в территориальных отделениях фондов.

Практика регистрации в Москве показывает, что со своевременным получением извещения по почте могут возникнуть затруднения, даже если указан самый что ни на есть «чистый» юридический адрес организации. Поэтому если по истечении примерно месяца извещение не пришло, исполнительному органу или доверенному лицу следует получить в отделениях указанных фондов соответствующие извещения или хотя бы регистрационные номера.